Органы ЗАГС Москвы перевели в цифровой формат более 11 ранее составленных записей актов гражданского состояния. Об этом сообщила журналистам заместитель мэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова.
Она напомнила, что с 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России стали работать в единой информационной базе – Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС). В эту систему вносятся все регистрируемые акты гражданского состояния, а также, после перевода в электронную форму, – ранее составленные записи с 1926 года. Оцифровка записей должна ускорить процесс предоставления услуг заявителям.
«Москва обладает самым большим в России архивным фондом записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в период с 1926 года по 2018 годы. Он насчитывает более 27 млн записей. Ежедневно сотрудники московских органов ЗАГС переводят информацию с бумажных носителей в электронный вид. В Единый государственный реестр ЗАГС уже внесено более 11 млн оцифрованных актовых записей. Благодаря этому отпадает необходимость обращения в территориальный отдел ЗАГС, где акт гражданского состояния был зарегистрирован и находится на хранении, - данные доступны в электронном виде. Это уже сегодня позволяет ускорить процесс получения документов и государственных услуг для заявителей. Например, если гражданину в Хабаровске нужен повторный документ, а актовая запись хранится в Москве, то раньше ему нужно было по почте отправить запрос в ЗАГС Москвы. Теперь заявитель может просто обратиться в ЗАГС по месту жительства или пребывания, а специалисты ЗАГС оперативно запросят необходимые сведения в едином госреестре», - рассказала Анастасия Ракова.
Также теперь доступ к необходимым сведениям о населении получают Росстат, Пенсионный фонд России, МВД и другие ведомства. Это избавляет заявителей от необходимости оформления дополнительных бумаг.
Так, включение 822 тыс. актовых записей о рождении с 2013 по 2018 годы в ЕГР позволит москвичам получить президентские выплаты на ребенка, не оформляя дополнительных справок, добавила вице-мэр. Все необходимые сведения ведомства смогут проверить в Едином государственном реестре ЗАГС.
Кроме того, оцифровке подлежат и записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями России за пределами ее территории. Такие записи передаются министерством иностранных дел РФ в управление ЗАГС Москвы.
Анастасия Ракова добавила, что в архивно-информационном отделе столичных ЗАГСов находятся на хранении почти 1 млн записей актов гражданского состояния, составленных уполномоченными органами СССР и России за рубежом. До введения единой информационной системы получить документы по записям консульских учреждений и иных уполномоченных органов, находившихся за пределами нашей страны, было возможно только в Москве при непосредственном обращении в архивно-информационный отдел ЗАГС. Внесение оцифрованных записей в Единый государственный реестр позволит гражданам получить документы по месту жительства или пребывания, подчеркнула вице-мэр.