При гибридном формате работы компании не вправе снижать зарплату – все премии, компенсации и льготы у удаленных сотрудников должны быть такими же, как у работающих в офисе. Об этом Агентству городских новостей «Москва» сообщила доцент кафедры трудового права и права социального обеспечения имени Гусова Университета имени Кутафина (МГЮА) Регина Долотина.
«Распространенным заблуждением среди работодателей является представление о том, что дистанционный формат работы может служить основанием для снижения заработной платы. Данная позиция прямо противоречит ст. 312.5 ТК РФ, которая однозначно устанавливает, что выполнение трудовой функции в дистанционном режиме не может служить основанием для уменьшения размера оплаты труда. Все положения о заработной плате, премировании, компенсациях и льготах применяются к гибридным работникам в том же объеме, что и к работающим исключительно в офисе», – рассказала Долотина.
Однако юрист отметила, что четкого понятия «гибридной работы» в Трудовом кодексе РФ нет и на практике под ним понимается временное периодическое выполнение работником трудовой функции дистанционно (удаленно), которое чередуется с периодами работы на стационарном рабочем месте.
«Ключевая особенность «гибридного формата» заключается в его вариативности: закон не устанавливает обязательной периодичности чередования офисных и удаленных дней, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора. Периодичность может исчисляться часами, днями, неделями или даже месяцами. Эта гибкость одновременно является и преимуществом, и источником рисков», – пояснила Долотина.
Юрист добавила, что оформление перехода на гибридный режим осуществляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору либо включения соответствующих условий непосредственно в трудовой договор при приеме на работу.
«Если компания принимает решение о массовом переводе работников на комбинированный формат, целесообразно разработать отдельный локальный нормативный акт, который детализирует все организационные и процедурные вопросы. Одним из наиболее уязвимых мест при оформлении гибридной работы является вопрос режима рабочего времени. Согласно ст. 312.4 ТК РФ, если в трудовом договоре не определен конкретный график, дистанционный работник вправе самостоятельно определять время выполнения своих обязанностей», – уточнила Долотина.
Специалист подчеркнула, что во избежание рисков работодателю необходимо не только зафиксировать график чередования офисных и удаленных дней, но и детально прописать режим рабочего времени применительно к каждому из этих периодов.
«Альтернативным решением может стать ссылка на действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка, при условии, что в них предусмотрены специальные нормы для дистанционных сотрудников. Ст. 312.6 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность обеспечивать дистанционного работника необходимым оборудованием и программным обеспечением, а также компенсировать использование личных средств», – разъяснила Долотина.
Кроме того, в условиях гибридного формата этот вопрос приобретает особое значение, поскольку работник регулярно перемещается между офисом и домом.
«В соответствии с Трудовым кодексом работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. В трудовом договоре или локальном акте необходимо четко определить, предоставляет ли компания технику и средства связи или сотрудник использует собственное оборудование. Во втором случае следует зафиксировать размер, порядок и сроки выплаты компенсации. Особое внимание следует уделить регламентации каналов коммуникации. Перечень допустимых средств связи, например, корпоративная электронная почта, мессенджеры, системы управления проектами. Согласно ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ при переводе дистанционного работника в другую местность (на другую территорию), отличную от местности (территории) выполнения трудовой функции, на него распространяются гарантии, предусмотренные ст. 166–168 ТК РФ (о служебной командировке и возмещении связанных с нею расходов)», – заключила Долотина.