Первый в России роботизированный архив планируется построить в Москве до конца 2021 года. Об этом сообщается на официальном сайте мэра Москвы со ссылкой на заммэра столицы по вопросам социального развития Анастасию Ракову.
«В настоящее время только в Главархиве Москвы архивные документы хранятся более чем в 40 приспособленных для этого зданиях и помещениях. Также архивные материалы занимают более 90 тыс. кв. м в учреждениях здравоохранения, социальной защиты и образовательных организациях. Сегодня работа городских хранилищ построена по принципу классического стеллажного хранения и ручного поиска, обработки, транспортировки и выдачи архивных дел. Новый архивный кластер обеспечит максимальную сохранность документов, которые подтверждают трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей», - приводятся в сообщении слова Раковой.
Уточняется, что ультрасовременный технологический архивный кластер в пос. Вороновское в ТиНАО заработает в 2021 году. Новый архив Москвы станет первым роботизированным государственным архивом в России. Интеллектуальная система в нем будет основана на современных информационных технологиях. Здесь будет налажена роботизированная линия поиска, загрузки и выгрузки документов. Участие человека потребуется только на этапе получения заявки и выдачи архивного дела. Весь процесс обработки документов, транспортировки и доставки папок с бумагами будет реализован силами умных механизмов.
«Проект реализуется на площадке в 10 га. До конца 2021 года планируется возвести гигантское фондохранилище, которое будет содержать порядка 100 млн единиц хранения. Площадь здания составит 59,6 тыс. кв. м. Также будет построено здание площадью 11 тыс. кв. м для центра управления архивом со специальными зонами для приема населения. За день можно будет обработать около 2,4 тыс. обращений граждан и организаций, или 300 запросов в час. Таким образом, работа сотрудников архивного ведомства перейдет на принципиально новый цифровой уровень», - сообщил заммэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов, чьи слова также приводятся в сообщении.
Как сообщается в материале, вместо людей будут работать спиральный, коробочный и палетный конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система. В здании фондохранилища создадут специальную среду с пониженным содержанием кислорода, чтобы дольше сохранять архивные документы. Видеонаблюдение и учет контроля доступа обеспечат конфиденциальность. Интегрированная система безопасности защитит персональные данные, хранящиеся в архиве.
«Создание такого архивного кластера не только упростит работу с архивными данными, но и позволит освободить медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы от непрофильных функций по хранению архивных документов и в дальнейшем использовать эти освободившиеся площади для основной деятельности учреждений», - резюмировала Анастасия Ракова.
Уточняется, что в настоящее время основная масса документов поступает в Главархив. Только с января по сентябрь 2020 года он принял 40 млн бумаг от учреждений, предприятий, общественных организаций и частных лиц. Уникальные и особо ценные книги, письма, газеты, планы, чертежи фотографируют, позитивы отправляют в пользовательский фонд, а негативы - в закрытое хранилище.