Государственный совет Республики Татарстан внес на рассмотрение нижней палаты парламента законопроект, которым предлагается в 10 раз увеличить размер штрафов за ненадлежащее хранение, учет и использование архивных документов. Документ опубликован в думской электронной базе.

«Установленная статьей Кодекса РФ об административных правонарушениях административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов несоизмерима с последствиями утраты архивных документов как для граждан, так и государства в целом и не обеспечивает ответственное исполнение установленных законодательством обязанностей руководителей юридических лиц и должностных лиц по сохранению и использованию архивных документов, а ответственность юридических лиц, при наличии установленной обязанности, вовсе отсутствует», - говорится в пояснительной записке.

Авторы подчеркивают, что сейчас для государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан установлена обязанность по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения. Кроме того, при ликвидации органов и организаций включенные в состав Архивного фонда РФ документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

«Однако на практике требования законодательства в части соблюдения правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, в том числе сохранности документов по личному составу, практически не исполняются», - пояснили авторы.

Помимо этого, отмечается, что на системной основе выявляются факты бесконтрольного уничтожения документов, «брошенные» архивы, информация о которых поступает от сторонних организаций.

«Вместе с тем потребность обеспечения сохранности документов обусловлена их юридической значимостью для исполнения архивными учреждениями социально-правовых запросов в целях обеспечения прав граждан и организаций», - заявили авторы документа.

В связи с этим авторы предлагают увеличить штрафы за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов для граждан до размера от 1 тыс. до 3 тыс. руб.; на должностных лиц - от 3 тыс. до 5 тыс. руб., а также установить штрафы для юридических лиц в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Уточняется, что сейчас действуют штрафы, установленные в 2009 г.: для граждан в размере от 100 до 300 руб.; для должностных лиц - от 300 до 500 руб.