ФГУП «Почта России» с 1 сентября 2017 г. переходит на единую online-систему франкирования для борьбы с неучтенной и неоплаченной письменной корреспонденцией, сообщает пресс-служба предприятия.
«В соответствии с приказом Минкомсвязи России №368 от 8 августа 2016 г., опубликованным и вступившим в силу 6 февраля 2017 г., с 1 февраля 2018 г. все применяемые в стране франкировальные машины должны быть подключены к единому серверу «Почты России», что позволит дистанционно контролировать отправку письменной корреспонденции и, тем самым, более эффективно бороться с «серой почтой». <...> С 1 сентября 2017 г. «Почта России» полностью переходит на online-систему франкирования», - говорится в сообщении.
Уточняется, что потери «Почты России» от пересылки неучтенной и неоплаченной письменной корреспонденции (так называемой «серой почты») составляют несколько миллиардов рублей в год. Значительная часть этого объема приходится на поддельные франкировальные оттиски. По словам генерального директора «Почты России» Николая Подгузова, online-система франкирования позволит исключить нанесение поддельных государственных знаков почтовой оплаты, а также организовать надлежащий контроль и учет со стороны предприятия за отфранкированной письменной корреспонденцией.
«В течение года к единой системе были успешно подключены более 700 новых высокопроизводительных франкировальных машин «Почты России», установленных по всей стране. Совокупная мощность установленных машин кратно превышает суммарные объемы письменной корреспонденции, пересылаемые в Российской Федерации, и может удовлетворить потребности всего рынка. При этом новая система замещает массу ручных процессов - ввод денег производится в online-режиме без выезда специалиста к клиенту, отпадает потребность вести старый архаичный журнал франкирования, а сверка и выставление актов проходят на основе данных единой системы и является прозрачной для клиентов», - отмечается в сообщении.
После публикации приказа «Почта России» провела консультации со всеми пользователями франкировальных машин касательно запуска единой online-системы. В ходе консультаций им было предложено выбрать один из трех вариантов перехода к новому стандарту франкирования: покупка собственной франкировальной машины; переход на франкирование в «Почту России» или отказ от франкирования и переход на нанесение почтовых марок либо использование литерных конвертов.
В пресс-службе добавили, что по итогам консультаций 94% всех пользователей (4 тыс. 977 организаций) решили отказаться от собственного франкирования, сочтя его экономически нецелесообразным. Данные организации, в том числе государственные, в настоящее время либо уже заключили договор с «Почтой России», либо находятся в стадии его оформления.
Как отметили в пресс-службе, часть организаций-пользователей (327 организаций или 6% от общего количества) рассматривают приобретение собственных франкировальных машин в связи с особенностями хозяйственной деятельности. В связи с тем, что среди таких организаций большая часть являются государственными органами, и подпадают по действие федерального закона от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Минкомсвязи России в согласовании с экспертным советом при правительстве РФ и «Почтой России» приняли решение о введении дополнительного переходного периода до 1 февраля 2018 г. Это позволит государственным организациям провести соответствующие закупочные процедуры и перейти на единую online-систему франкирования.