На организацию семинаров и конференций в сфере городского управления в Париже, Барселоне и Гонконге из бюджета Москвы может быть выделено до 16,7 млн руб. Соответствующая документация размещена на портале госзакупок.
Для семинаров в Париже и Барселоне исполнитель будет обязан разработать план мероприятий, центральные темы для обсуждения, состав участников, предложить не менее пяти тем выступлений участникам с московской стороны, а так же составить обобщенный план-график всех мероприятий на весь период пребывания делегации.
При этом уточняется, что «к заказчику переходят права на интеллектуальную собственность на подписанные (согласованные, утвержденные) варианты концепции деловой программы, презентационные ролики и материалы, планы-графики и другие согласованные и утвержденные материалы». Заказчиком выступает департамент внешнеэкономических и международных связей города Москвы.
Кроме того, в обязанности исполнителя будет входить организационно-техническое обеспечение семинара и мероприятий в целом, оказание визовой поддержки членам делегации, поиск мест для их размещения в городах проведения мероприятия.
На проведение конференции по инновационному развитию городов в Гонконге исполнитель должен организовать проведение коллективных публичных докладов и дискуссий, не менее двух рабочих встреч с руководством и экспертами специализированных учреждений Гонконга, посещение современных объектов городской инфраструктуры Гонконга. Также требуется изготовить сувенирные флэш-карты, бумажные пакеты и памятные подарки.
В документах отмечается, что целью семинаров является, в частности, обмен опытом с руководством и экспертами зарубежных администраций и профильных организаций в сфере городского управления.